5 Simple Statements About المحاسبة الالكترونية Explained
5 Simple Statements About المحاسبة الالكترونية Explained
Blog Article
تسعى المحاسبة الالكترونية إلى تحقيق أهداف معين في مجال المحاسبة المالية ومن أهم أهداف هذه المحاسبة ما يلي:
تستخدم برامج وتطبيقات المحاسبة الإلكترونية نظم المعلومات المحاسبية لتسجيل وتخزين البيانات والأرقام المهمة، مما يساعد على تحليها واسترجاعها والوصول إليها بسهولة لإتمام العمليات المحاسبية بدقة وموثوقية في أقل وقت وجهد، وتعتمد نظم المعلومات المحاسبية على مواكبة التحديثات التكنولوجية التي تدمج بين التقنيات البرمجية المتطورة، وهو ما يساهم في سهولة تبادل المعلومات بين الجهات المعنية، وتحسين كفاءة العمل المحاسبي، وإدارة موارد المؤسسة وشؤونها المالية بشكل فعال ومُتكامل.
بواسطة الأنظمة الإلكترونية الحديثة، تسهل المحاسبة الإلكترونية إدخال ومعالجة وتخزين البيانات المحاسبية بشكل فوري، وهذا يعني أن المحاسبين يمكنهم معالجة المزيد من البيانات في وقت أقل، مما يؤدي إلى توفير الوقت والجهد في عمليات المراجعة والتحقق.
التخصيص: يمكن تصميم تقارير تُلبي احتياجات الإدارة، مثل تقارير الأداء حسب الأقسام أو المنتجات.
تُساعد المحاسبة الإلكترونية بمنح وصولاً أسهل للبيانات؛ مما يساهم في تسهيل عمل المحاسبين، فمن خلال نقرة زر واحدة يمكن الوصول إلى جميع المعلومات بكل سهولة.
إمكانية الوصول الشامل: تُتيح برامج المحاسبة الإلكترونية إمكانية الوُصول إلى قواعد البيانات خلال الوقت والزمن الفعليين من خلال الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية، مما يزيد من سُرعة تلبية طلبات العُملاء، على سبيل المثال: يقوم أحد تُجار مواقع التجارة الإلكترونية بتسليم طرد للمُنتجات من أجل إيصالها إلى للعميل، وبنفس الوقت يتصل عميل آخر لمعرفة أسعار مُنتج آخر، من خلال هذه البرامج تمكن التاجر من الوُلوج إلى قاعدة بياناته الخاصة بالمُنتجات والتحقق من سعر المُنتج وبذلك يُحقق تسليم مُنتجين خلال وقتٍ واحد.[٤]
الميزات: يجب أن يحتوي النظام على جميع الميزات التي تحتاجها الشركة.
يرى البعض أن برامج المحاسبة التقليدية أحيانًا ما تكون أفضل نسبيًا بسبب اتصالها بخادم كبير، بعكس برامج المحاسبة السحابية التي تتصل بشبكة الإنترنت الذي يفقد الاتصال به.
اشترك الأن في برنامج المحاسبة من دفترة لتنفيذ المحاسبة إلكترونياً بسهولة
يمكن للشركات متابعة التدفقات النقدية اليومية من خلال التطبيقات السحابية، مما يساعد على تجنب أي أزمات مالية مفاجئة.
تخزين المعلومات أمر حيوي للأعمال والشركات، بعد إدخال المعلومات في النظام المحاسبي، يتم تخزينها إلى أجل غير مسمى، كما يمكن من خلال المحاسبة الالكترونية إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام على النظام المالي الخاص بالشركة وهو أمرًا إلزاميًا لتجنب فقدان أي معلومات.
الحسابات: يتم تنفيذ العمليات الحسابية بشكل آلي عبر البرنامج، مما يزيل الحاجة لإجراء الحسابات يدويًا كما هو الحال في المحاسبة التقليدية.
حُدوث أخطاء غير مُتوقعة: يُمكن أن تتعرض أجهزة الكُمبيوتر إلى أخطاء غير مُتوقعة في النظام وكونها لا تمتلك القُدرة على التحكم في الأخطاء أو اكتشافها نور الإمارات فإن هذا يُعد عقبة في طريقة سير الأعمال.
تتمحور التكاليف المُرتبطة بالنظام التقليدي حول استخدام الورق وأقلام الرصاص، وقد يبدو للوهلة الأولى أن هذا أرخص من أن تقوم الشركة بتوفير جهاز كمبيوتر وطابعة وبرامج المُحاسبة الإلكترونية، إلا أن النظام اليدوي يتوقف عند نُقطةٍ مٌعينة ألا وهي توفير المُوظفين ذوي الخبرة[٦]، بينما تعمل المُحاسبة الإلكترونية من خلال توفير برنامج المُحاسبة الذي يتطلب تكلفة مُسبقة ومن ثُم يتم التعاقد مع مُحاسب لإعداد الحسابات وتدريب صاحب العمل على استخدام البرنامج وهذا بدوره يُؤدي لجعل البرنامج أكثر فعالية من حيث التكلفة، إذ لا يحتاج أصحاب نور الامارات العمل فيما بعد إلى الدفع مُقابل أي شيء، فكل ما يلزم هُو شراء البرنامج وإعداده.[٧]